Akkumat.hu

Az AKKUMAT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
a Weblap felhasználására és a sütikre vonatkozóan

1. Bevezetés:

Az AKKUMAT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1131 Budapest, Tomori utca 9. A. ép. 4. em. 1. ajtó; cégjegyzékszám: Cg.01-09-702076), mint adatkezelő (Társaság vagy Adatkezelő) az akkumat.hu (Weboldal) működtetése során.

Az Adatkezelő úgy tekinti, hogy valamennyi felhasználó – különösen a Weblap látogatói, valamint a Weblapon regisztrált felhasználók – a Weblap böngészésekor és / vagy az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel idején ráutaló magatartással a jelen Tájékoztatót elfogadják és azt magukra nézve kötelezőnek ismerik el. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy jelen Tájékoztatót bármikor megváltoztassa, ez esetben jelen Tájékoztató módosításai az akkumat.hu és/vagy a akkumat.hu címen történő közzététellel lépnek hatályba.

A Felhasználókat kérjük, hogy minden weboldal látogatás esetén olvassák el figyelmesen az adatkezelési tájékoztatót.

A Társaság teljes mértékben meg kíván felelni a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (Infotv.), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletében foglaltaknak (Rendelet vagy GDPR), ezért a jelen tájékoztató útján kívánja biztosítani a GDPR. 12. cikkében előírt átlátható tájékoztatáshoz való jog érvényre juttatását.

Ez az adatkezelési tájékoztató a Rendelet alapján, és az Infotv. figyelembevételével készült.

Adatkezelő, szolgáltató megnevezése és elérhetőségei:

Cégnév: AKKUMAT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1131 Budapest, Tomori utca 9. A. ép. 4. em. 1. ajtó
Adószám: 12758841-2-41
Cégjegyzékszám: 01-09-702076
Weboldal megnevezése, címe: akkumat.hu
Levelezési cím: 1131 Budapest, Tomori utca 9. A. ép. 4. em. 1. ajtó
E-mail: simen@t-online.hu
Telefon: +36 20 93 93 602

2. Fogalmak

  • adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon (ld. papír alapú) végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
  • adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
  • érintett: az a természetes személy, adatalany, aki a személyes adatai alapján azonosított, illetve – közvetve vagy közvetlenül – azonosítható, akire nézve adatok kezelnek. pl. regisztrált felhasználó
  • adatfeldolgozó: a Társaságunk által igénybe vett szolgáltató, amely az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; A Társaság adatfeldolgozói egyrészt a Társaság alkalmazottjai, másrészt azon szerződéses partnerei, akik nevében és írásbeli utasításai alapján valamilyen adatkezelési műveletet végeznek el. A Társaság tárhelyszolgáltatását a Next-Inform Kft. biztosítja.
  • Next-Inform Kft.: A Társaság tárhelyszolgáltatója. Next-Inform Informatikai és Telekommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2113 Erdőkertes, Nemes utca 9., adószám: 14300310-2-13 cégjegyzékszám: 13-09-119835; képviseli: Morár István)
  • adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett, adatkezelési műveletek összessége, az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.
  • adatbiztonság: Az adatkezelő és az adatfeldolgozó által a tudomány és a technológia állása, a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyú kockázat figyelembevételével történő, azaz a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedések kialakítása és végrehajtása. A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezetten figyelembe kell venni az adatkezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyek különösen a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből, megváltoztatásából, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférésből erednek. Az adatbiztonság az az állapot, amelynél a technikai és szervezési védelmi intézkedések a fenyegetések általi károkozás kockázatát elviselhető szintűre csökkentik.
  • személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
  • adattovábbítás: adatnak a jelen tájékoztató szerint meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
  • harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
  • az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ilyen kifejezett hozzájárulásnak minősül például, ha az érintett a Társaság honlapján, annak használata során bejelöl egy adatkezelésre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt végre (például cookie/sütik elfogadása), valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi.
  • adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
  • címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
  • adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
  • adatzárolás: adat azonosító jelzéssel történő ellátása a célból, hogy annak további kezelésére, végleges vagy meghatározott időre korlátozások mellett kerülhessen sor.
  • adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése érdekében.
  • adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.
  • NAIH: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
  • Felhasználó:a Weboldalt meglátogató, böngésző személy (érintett)
  • Online felület:a Társaság által üzemeltetett Weboldal (akkumat.hu)

3. Az adatkezelés általános irányelvei

Adatkezelő kijelenti, hogy az adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint végzi a személyes adatok kezelését és betartja a GDPR, az Infotv. valamint minden további vonatkozó jogszabályok előírásait, különös figyelemmel a jelen pont tartalmára:

  • Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elve: A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni.
  • Célhoz kötöttség elve: a személyes adatok kezelése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű és előre közölt célból történhet és azok nem kezelhetők ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető további célokból és módon; nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek például a tudományos kutatási vagy statisztikai célból történő további adatkezelés.
  • Adattakarékosság elve: a személyes adatok kezelésének célja megfelelő és releváns legyen, és az adatkezelés csak a szükséges mértékű lehet.
  • Pontosság elve: A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölni kell.
  • Korlátozott tárolhatóság elve: A személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, hogy az érintettek azonosítása csak az adatkezelési cél által meghatározott legrövidebb időtartamra korlátozódjon, azaz a személyes adatot csak addig lehet kezelni, amíg az adatkezelési cél teljesüléséhez szükség van a személyes adatokra, utána törölni, anonimizálni kell őket.
  • Elszámoltathatóság elve: A Társaság felelős az adatkezelésre vonatkozó jogszabályoknak és belső szabályzatainak való megfelelésért, és képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.
  • Alapértelmezett adatvédelem elve: A Társaság olyan megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak biztosítására, hogy alapértelmezés szerint kizárólag olyan természetes személyes adatok kezelésére kerüljön sor, amelyek az adott konkrét adatkezelési cél szempontjából szükségesek. Ez a kötelezettség nem vonatkozik az adatok tárolásának időtartamára és hozzáférhetőségükre. Ezek az intézkedések különösen alkalmasnak kell, hogy legyenek annak biztosítására, hogy a személyes adatok alapértelmezés szerint a természetes személy beavatkozása nélkül ne válhassanak hozzáférhetővé meghatározatlan számú személyek számára.
  • Jogorvoslathoz való jog: Minden érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, továbbá hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet.

Összegezve rögzítendő, hogy a személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve.

Az adatvédelem elveit minden azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ esetében alkalmazni kell.

3.1. A Társaság által alkalmazott adatvédelmi irányelvek

  • A Társaság tiszteletben tartja az általa üzemeltetett online felületek látogatóinak, Felhasználóinak a jogszabályban meghatározott jogait.
  • A Társaság szolgáltatásainak igénybevételéhez elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat a Társaság az érintettek hozzájárulása alapján, és kizárólag célhoz kötötten használja fel. A Társaság a Felhasználók III. pontban meghatározott személyes adatait kizárólag a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott módon és célokra használja.
  • A Társaság, mint Adatkezelő vállalja, hogy a birtokába jutott adatokat a GDPR, az Infotv. rendelkezéseinek, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályoknak és jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározottaknak megfelelően kezeli, és azokat a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott adatkezelőkön kívül harmadik félnek át nem adják. A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képez az adatok statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett Felhasználó nevét, illetve beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhatja, ez által nem minősül adatkezelésnek, sem adattovábbításnak.
  • A Társaság bizonyos esetekben – így különösen hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt a Társaság érdekeinek sérelme, szolgáltatásai nyújtásának veszélyeztetése, bírósági és egyéb hatósági határozatok alapján – kivéve, ha törvény másként nem rendelkezik –, illetve a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszi a Felhasználó elérhető adatait.
  • A Társaság mindent megtesznek annak érdekében, hogy a Felhasználók adatainak kezelése és feldolgozása a hatályos jogszabályokban meghatározott védelemben részesüljenek, amely érdekében a Társaság és a Kamara biztonsági rendszert működtet.

4. Fontos adatkezelési információk

Személyes adat kezelésére kizárólag a GDPR és az Infotv. szerinti jog gyakorlása vagy kötelezettség teljesítése érdekében, a célhoz kötöttség alapelvének tiszteletben tartása mellett előre meghatározott célból, a cél eléréséhez szükséges mértékben és ideig kerül sor. Az adatkezelés minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának – és amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok kezelése egyébként jogellenes, úgy az adatokat a Társaság törli.

Az adatkezelés megkezdését megelőzően az adatkezelés célját, jogalapját, a kezelt adatok körét úgy, mint az adatkezelésre vonatkozó további tudnivalókat a Társaság a jelen tájékoztató útján közli az érintettel.

A Társaság által folytatott egyes adatkezelések célját, jogalapját, érintetteket, az adatkezelési időtartamot külön-külön, a tevékenységeknél jelöljük. Az érintettek jogait a jelen, valamint a 9. pontban alább részletezzük, mivel azok valamennyi adatkezelési tevékenység tekintetében azonosak.

Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a korábban adott hozzájárulását az érintett személy írásban bármikor visszavonhatja – akár a kapcsolattartási e-mail címre küldött levélben is. A személyes adatok kezelésére vonatkozó hozzájárulás visszavonása esetén a hozzájárulás alapján kezelt adatok törlésre kerülnek.

Az adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelő és alkalmazottai, valamint adatfeldolgozói.

A felhasználó, mint érintett személy tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az adat törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról.

Az érintett személy bármely időpontban visszavonhatja az adatkezelési hozzájárulását, de ez nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. Az érintett személy jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, amennyiben az adatkezelés jogalapja megszűnt.

A személyes adatok módosítása vagy törlése, valamint az adatkezelés érdemére vonatkozó nyilatkozat kizárólag írásban kezdeményezhető. Az írásban megtett nyilatkozat megtehető hagyományos formában papír alapon az adatkezelő levelezési címére eljuttatva, vagy elektronikus levélcímén a jelen tájékoztató 1. pontjában megjelölt e-mail cím útján.

5. Weboldalon történő regisztráció

A Társaság weboldalán történő regisztráció nem kötelező, a Társaság szolgáltatásai regisztráció nélkül is igénybe vehetők. A weboldalon történő regisztrációval személyes Felhasználói fiók hozható létre. A regisztráció alkalmával megadott adatokat regisztrációt követően már kezeljük, ezért a regisztráció csak az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás megismerésének elismerésével és annak elfogadásával végezhető el.

Az Adatkezelő az érintett következő adatait az alábbiak szerint kezeli:

  Weboldalon regisztrált érintettek esetében
Cél A Társaság által nyújtott egyes szolgáltatások igénybevétele

Kezelt adatok köre

Név, E-mail cím, lakcím, Cégnév, Cég adószáma, számlázási címe, szállítási cím, Telefonszám, Felhasználónév, Jelszó.
Jogalap A GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja alapján a Társaság és az érintett által kötött szerződés teljesítéséhez szükséges az érintett azonosítása, mivel a Társaság kizárólag az adatok birtokában képes nyújtani a szolgáltatást.
Érintettek köre A Weblapra regisztrált felhasználók, megrendelést leadó érintettek.
Adatkezelési időtartam A Weblapon elvégzett regisztráció fenntartási ideje alatt és annak megszűnésétől számított 5. év végéig.
Adatkezelő AKKUMAT Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatfeldolgozó PAPÍRMENTES INFORMATIKA Szolgáltató, Művészeti és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Adattovábbítás Next-Inform Informatikai és Telekommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság részére
Profilalkotás Nincs.
Az adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő és alkalmazottai.
Az adatok tárolási módja Elektronikus
Automatizált döntéshozatal nincs
Kezeléssel, feldolgozással és továbbítással érintett adatok köre Név, E-mail cím, lakcím, Cégnév, Cég adószáma, számlázási címe, szállítási cím, Telefonszám, Felhasználónév, Jelszó.

Az adatkezelés jogalapjai az alábbiak:

a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás);

b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó, mint érintett az egyik fél (a továbbiakban: Szerződés teljesítése)

c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése – a továbbiakban: Jogi kötelezettség teljesítése)

d) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pontja szerint az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (a továbbiakban: Létfontosságú érdek);

e) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerint az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (a továbbiakban: Közérdek);

f) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban: Jogos érdek).

6. A Weblapon (adatkezelői minőségben) végzett adatkezelések

A Weblap látogatás a Társaság a Weblap címre való kattintással valósul meg.

Cél A szolgáltatások működésének Adatkezelő általi ellenőrzése, hatékonysága, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása érdekében a látogatói adatok rögzítése. Az Adatkezelő a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolja össze, a látogató személyének azonosítására nem törekszik.

Jogalap

Az Ektv. 13/A. § (4) bekezdése és a GDPR Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti, érintett hozzájárulása. GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: az adatkezelés az adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Érintettek köre Az érintettek körébe az Adatkezelő akkumat.hu Weblapját látogatók tartoznak.
Adatkezelési időtartam Visszavonásig, de legfeljebb 2 évig kezeli az adatokat a Társaság.
Az adatok köre A Weboldal megtekintése során, a felhasználó gépén elhelyezett cookie-k használata segítségével automatikusan rögzítésre kerülhet a felhasználó látogatásának kezdő és befejező időpontja, IP-címe, illetve egyes esetekben – a felhasználó számítógépének beállításától függően – a böngésző, az operációs rendszer típusa, nyelve, a felhasználó eszközének paraméterei, a felhasználó által a Weboldalon megadott beállítások, a meglátogatott aloldalak és az azokon eltöltött idő.
Az Adatkezelő a Társaság
Az adatok megismerésére jogosultak A Társaság és alkalmazottai, valamint a pénzforgalmi szolgáltató és alkalmazottai
Az adatkezelés határideje és az adatok törlése

A session ID-k a Weboldal elhagyásakor automatikusan törlődnek, ugyanakkor a cookiek egy másik része abban nyújt segítséget az Adatkezelő számára, hogy használatuk révén az Adatkezelő tisztában legyen a felhasználó korábbi beállításaival, az általa megadott adatokkal, információkkal, Weboldal használatának egyéb jellemzőivel, hogy azokat a következő látogatáskor ne kelljen ismét megadnia, valamint beállításai automatikusan betöltődjenek egy kellemesebb felhasználó élmény elérése érdekében. Ezeknek a cookieknak a lejárati ideje változó, de jellemzően addig vannak jelen a felhasználó eszközén, ameddig azokat a felhasználó nem törli.

Az Adatkezelő nem vállal felelősséget a már törölt, de az internetes keresőprogramok közreműködésével mégis archiválásra került, korábbi oldalaiért. Ezek eltávolításáról a keresőoldal működtetőjének kell gondoskodni.

Az adatok kezelése mindaddig megvalósul, amíg a hozzájárulás visszavonásra nem kerül, illetve visszavonás hiányában mindaddig, amíg a fenti tevékenységek kapcsán szükséges, azzal, hogy az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg a 10 (tíz) évet az adatgyűjtés időpontjától számítva. A személyes adatok véglegesen törlésre kerülnek az említett időszak lejártát követően, vagy miután a falhasználó az adatok törlését kérvényezte, illetve abban az esetben, ha az Adatkezelő megállapítja, hogy a kezelt személyes adatok helytelenek, és az érintett felhasználó elmulasztja vagy nem kívánja közölni a helyes adatokat. Felhasználó tudomásul veszi azonban, hogy az Adatkezelő az érintett személyes adatait korlátozott körben megőrizheti annak érdekében, hogy igazolja a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelést.

Az adatok tárolási módja Elektronikus
Adattovábbítás PAPÍRMENTES INFORMATIKA Szolgáltató, Művészeti és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, Next-Inform Informatikai és Telekommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság, Google Analytics, MailerLite
Profilalkotás nincs
Automatizált döntéshozatal nincs

Az adatkezelés jogalapjai az alábbiak:

  • a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez (a továbbiakban: Hozzájárulás);
  • b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó, mint érintett az egyik fél (a továbbiakban: Szerződés teljesítése)
  • c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (mint például számviteli, könyvviteli kötelezettség teljesítése – a továbbiakban: Jogi kötelezettség teljesítése)
  • d) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pontja szerint az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges (a továbbiakban: Létfontosságú érdek);
  • e) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerint az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (a továbbiakban: Közérdek);
  • f) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban: Jogos érdek).

6.1. További adatkezelések a Weblapon

Amennyiben az Adatkezelő további adatkezelést kíván végezni, akkor előzetes tájékoztatást nyújt az adatkezelés lényeges körülményeiről (adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja, az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, az adatkezelés időtartama).

Társaságunk ezúton tájékoztatja a Weblap felhasználóit arról, hogy a hatóságok törvényi felhatalmazáson alapuló, írásbeli adatkéréseit az Adatkezelőnek teljesítenie kell. Az Adatkezelő az adattovábbításokról az Infotv. 15. § (2)-(3) bekezdésével összhangban nyilvántartást vezet (mely hatóságnak, milyen személyes adatot, milyen jogalapon, mikor továbbított az Adatkezelő), amelynek tartalmáról kérésére az Adatkezelő tájékoztatást nyújt, kivéve, ha a tájékoztatását törvény kizárja.

6.2. A cookie-k használatával kapcsolatos tájékoztatás

Az Adatkezelő a weboldal látogatása során úgynevezett cookie-kat (a továbbiakban: sütik) használ. A sütik betűből és számokból álló információcsomag, amit az Adatkezelő Weblapja, a Weblapot látogatók böngészőjének küld el azzal a céllal, hogy elmentse bizonyos beállításait, megkönnyítse az Adatkezelő Weblapjának használatát és közreműködjön abban, hogy néhány releváns, statisztikai jellegű információt gyűjtsön az Adatkezelő a Weblapot látogatókról. A sütik nem tartalmaznak személyes információkat, és nem alkalmasak az egyéni felhasználó azonosítására. A sütikkel kapcsolatos adatkezelés célja a látogatók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a látogatók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, a böngésző specifikációjának megismerése.

A cookie-kkal kapcsolatos adatkezelés jogszabályi hátterét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény és az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény rendelkezései jelentik. Az adatkezelés jogalapja az Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontjával összhangban az érintett hozzájárulása. Amennyiben az érintett nem fogadja el a cookie-k használatát, akkor bizonyos funkciók nem lesznek elérhetőek az érintett számára.

A cookie-k törléséről bővebb tájékoztatást az alábbi linkeken találhat:

Internet Explorer:

https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internetexplorerdelete-manage-cookies

Firefox:

https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnakszami

Chrome:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu

Az Adatkezelő által használt sütik:

Az Adatkezelő Weblapja sütiket használ (olyan betűkből és számokból álló, kis fájlok, amelyek a Weblapra látogató felhasználó böngészőjében vagy a számítógépének merevlemezére továbbítva kerülnek tárolásra az érintett hozzájárulása esetén), hogy megkülönböztesse az adott felhasználót a Adatkezelő Weboldalának más felhasználóitól. Ennek segítségével a felhasználó könnyebben böngészhet a Adatkezelő Weblapján, és a sütik segítik a Adatkezelőt a Weblap fejlesztésében.

Az Adatkezelő Weblapjának üzemeltetése során az alábbi típusú sütik kerülnek felhasználásra csoportosítás szerint:

Feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik elengedhetetlenek az Adatkezelő Weblapjának működéséhez. Többek között ezek teszik lehetővé, hogy az Adatkezelő Weblapján az érintett a korlátozott hozzáférésű területekre is be tudjon jelentkezni. Ezt a típusú sütit nem lehet letiltani.

A sütik által a következő információk kerülnek elhelyezésre/gyűjtésre: egyedi bejelentkezés adatai, munkamenet azonosító (hogy az oldal emlékezhessen az érintett beállításaira a munkamenet folyamán), szerver affinitás és hitelesítési adatok (hogy a kapcsolat a legmegfelelőbb szerverekkel kerüljön kialakításra és fenntartásra).

Feltétlenül szükséges sütiket használunk minden egyes munkamenet időtartamára („munkamenet azonosító sütik” vagy „session sütik”) is.

Munkamentet azonosító (session) sütik

A munkamenet-kezelés (session) alkalmával használt süti arra való, hogy információt tároljon a felhasználó beállításairól, vagy annak megváltozásáról. A munkamenet-kezelés engedélyezi a felhasználókra vonatkozó információk tárolását a szerveren (felhasználó név, vásárlási tételek, stb.). A session információk ideiglenesek, és törlődnek, miután a felhasználó elhagyta az oldalt a munkamenet azonosító sütik a Weboldalról történő kijelentkezéssel, illetve böngészőjének lezárásával.

A munkamenet azonosító sütik használatával az Adatkezelő szolgáltatói azt is ellenőrzik, hogy a hozzájárulási tájékoztatás funkcióját ellátó Cookie Értesítő megtekintetésre került-e, és biztosítják az online süti használati értesítés rendszeres megjelenését, amely az oldal süti használatáról és annak ki- és bekapcsolási lehetőségeiről tájékoztatja az érintettet. A munkamenet azonosító sütik továbbá tárolják az érintett személyes beállításait.

Az érintett a böngészője süti funkciójának módosításával elutasíthatja vagy letilthatja ezen sütik használatát. A legtöbb böngésző eszköztárában megtalálható „segítség” fül tartalmazza, hogy miként lehet az új sütik elfogadását leállítani, az érintett miként kaphat értesítést új süti érkezéséről és miként lehet a már meglévő sütiket kikapcsolni. Ugyanakkor, amennyiben az érintett elutasítja vagy letiltja ezen sütik használatát, nem lesz képes bizonyos funkciók használatára, mivel ezen sütik alapvetően szükségesek a Weblap teljes értékű működtetéséhez.

Analitikus/teljesítményt biztosító sütik

Ezen sütik által azonosítható és számolható a látogatók száma, valamint ezek mutatják meg, hogyan mozognak a látogatók a Weblap használata közben. Ennek segítségével a Weblap működését javítható, például segítünk a felhasználóknak, hogy könnyen megtalálják, amit keresnek.

Külső szolgáltatóként a Google Analytics segíti a Weblap látogatottsági és egyéb web analitikai adatainak független mérését. A Google Analytics a Google Inc. tulajdonában lévő web elemző szolgáltatás. A Google Analytics a látogatók azonosításához úgynevezett tracking cookie-t használ, továbbá ezek segítségével elemzéseket, kiértékeléseket készít a felhasználó viselkedéséről a Weblap/Webplayer/Alkalmazás tulajdonosa, üzemeltetője részére. A Google Analytics nem rögzít olyan IP adatokat, amelyekkel az érintett kétséget kizáróan azonosítható lenne.

Működőképességet biztosító sütik

Ezek a sütik segítenek a felhasználót felismerni, amikor újra ellátogat a Weblapra. Annak tartalma ez által személyre szabható, a felhasználót nevén lehet szólítani, és a beállításait megjegyezheti a rendszer.

A Társaság Weboldalán alkalmazott sütik, nyomkövető technológiák

A használt sütikkel kapcsolatos adatvédelmi információkat az alábbi táblázatok foglalják össze:

Típus Adatkezelés jogalapja Adatkezelés célja

Adatkezelés

időtartama

 

Kezelt adatkör

 

Alapműködést

biztosító sütik

Jogos érdek

A honlap megfelelő

működésének

biztosítása

Sütitől függően:

– 365 napig

– cookie-state

Alapműködést

biztosító sütik

Jogos érdek

A honlap design megfelelő működésének biztosítása

365 napig

– elementor

Statisztikai célú

sütik

Az Ön

hozzájárulása

Információ gyűjtése

azzal kapcsolatban,

hogyan használják

látogatóink

weboldalunkat

2 évig

– ga

A web böngésző beállításai segítségével letilthatja a sütiket. Ha azonban böngészőjében az összes sütit letiltja (ideértve az alapvető fontosságú sütiket), akkor előfordulhat, hogy Weblapunk egy részét vagy egészét nem fogja tudni elérni. A sütikről és azok letiltásáról az alábbi oldalon talál további információkat: www.allaboutcookies.org

7. Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

Az érintettek köre az online vagy telefonos ügyfélszolgálatot megkereső személyekre terjed ki.

Cél AKKUMAT ügyfélszolgálatának működtetése, az érintettek kérdéseinek megválaszolása, segítségnyújtás

Jogalap

Az érintett hozzájárulása
Érintettek köre ügyfélszolgálatot megkereső érintett személyek
Az adatok köre név, e-mail, telefonszám, ügyfél kérdése
Az Adatkezelő a Társaság
Az adatok megismerésére jogosultak Ügyfélszolgálatot megkereső érintettek; Társaság erre engedéllyel rendelkező munkatársai és az az érintett akire a konkrét adatkezelés vonatkozik.
Az adatkezelés határideje és az adatok törlése az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, törlési kérelméig, de legkésőbb a kezelt adat törlését követő 10 (tíz) évig.
Az adatok tárolási módja Elektronikus
Adattovábbítás PAPÍRMENTES INFORMATIKA Szolgáltató, Művészeti és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, Next-Inform Informatikai és Telekommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság
Profilalkotás nincs
Automatizált döntéshozatal nincs

8. Tájékoztatás adatfeldolgozó igénybevételéről és az adatkezeléshez kapcsolódó tevékenységükről a Weblap üzemeltetése kapcsán

A Társaság adatfeldolgozói egyrészt a Társaság alkalmazottjai, másrészt azon szerződéses partnerei, akik nevében és írásbeli utasításai alapján valamilyen adatkezelési műveletet végeznek el. A Társaság tárhelyszolgáltatását a Next-Inform Kft. biztosítja.

Tárhelyszolgáltató:

Cégnév Next-Inform Informatikai és Telekommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely 2113 Erdőkertes, Nemes utca 9.
Weboldal next-inform.hu
Elektronikus elérhetőség info@next-inform.hu

Az érintett által megadott adatokat a tárhelyszolgáltató által üzemeltetett szerver tárolja. Az adatokhoz csak az Adatkezelő munkatársai, illetve a szervert üzemeltető munkatársak férhetnek hozzá, de mindannyian felelősséggel tartoznak az adatok biztonságos kezeléséért.

Cél A weboldal működésének biztosítása.
Jogalap az érintett személy hozzájárulása.
Érintettek köre Regisztrált felhasználók és megrendelést leadó érintettek.
Az adatok köre Az érintett által megadott személyes adatok.
Adatkezelő A Társaság.
Az adatok megismerésére jogosultak A Társaság és alkalmazottjai.
Az adatkezelés határideje és az adatok törlése Az adatkezelés a weboldal működésének végéig, illetve a weboldal működtetője és a tárhelyszolgáltató közötti szerződéses megállapodás szerint. Az érintett személy szükség esetén a tárhelyszolgáltatót megkeresve is kérheti adatai törlését.
Az adatok tárolási módja Elektronikus
Adattovábbítás Next-Inform Informatikai és Telekommunikációs Korlátolt Felelősségű Társaság részére
Profilalkotás nincs
Automatizált döntéshozatal nincs

9. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

A tájékoztatás kéréshez való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, hogy az érintett milyen adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, milyen forrásból, mennyi ideig kezelik, továbbá az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül, az érintett által megadott e-mail elérhetőségre az Adatkezelő tájékoztatást küld.

A tájékoztatás naptári évente egy alkalommal ingyenes, a tájékoztatás kérésének további alkalmai esetekben költségtérítés állapítható meg. A már megfizetett költségtérítés azonban visszatérítendő, amennyiben az adatok kezelése tekintetében jogellenesség kerül megállapításra, vagy az adatok az Adatkezelőnek felróható okból helyesbítésre szorulnak.

A helyesbítéshez való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti az Adatkezelőtől, hogy valamely adatát módosítsa. Erről az érintett kérelmére haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül az Adatkezelő intézkedik, az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld.

A törléshez való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti a Társaságtól adatának törlését. Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megteszi a Társaság, amelyről az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld.

Személyes adat akkor törölhető, ha

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat kezelték;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

d) a személyes adatokat jogellenesen kezelik;

e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f) a személyes adatok gyűjtésére a 16 éven aluli gyermekek részére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor;

g) ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat kezelték úgy azt törölni köteles, valamint az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

A zároláshoz való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül kérheti a Társaságtól adatának zárolását. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az érintett kérelmére ezt haladéktalanul, de legfeljebb 30 napon belül megteszi a Társaság, amelyről a Társaság az érintett által megadott e-mail elérhetőségre tájékoztatást küld.

A tiltakozáshoz való jog

Az érintett a megadott elérhetőségeken keresztül tiltakozhat az adatkezelés ellen. A tiltakozást a Társaság a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és a döntéséről emailben tájékoztatja az érintettet. A személyes adat kezelésével szemben akkor lehet tiltakozni, haa személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve ha az adatkezelés kötelező; a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint törvényben meghatározott egyéb esetben.

Ha az érintett tiltakozásának megalapozottsága megállapítható, úgy az adatkezelést megszünteti, az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik szintén kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség, panasz

Az érintett a fenti jogait bármikor gyakorolhatja, adatkezelési nyilatkozataiban adott hozzájárulását visszavonhatja vagy módosítását kérheti, továbbá panasszal, személyes adatai kezelését érintő kérdéssel fordulhat:

  • A Társasághoz az akkumat@akkumat.hu elektronikus címen, vagy
  • a telefonos ügyfélszolgálaton keresztül (telefonszám: 0620 544 47 21)

Amennyiben az érintett megítélése szerint a jogszerű állapot nem állítható helyre, személyes adatainak kezelésével kapcsolatos panaszával, illetőleg személyes adatainak kezelését érintő bármely kérdéssel a Társaság adatvédelmi tisztviselője és online/telefonos ügyfélszolgálata mellett az alábbiakhoz fordulhat:

  • Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: www.naih.hu

  • Az érintett a személyes adatainak kezelésével, védelmével kapcsolatos jogainak a Társaság általi megsértése esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulhat.

10. Vonatkozó jogszabályok

10.1. EU-s jogszabályok

  • AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)

10.1.1. Magyar adatvédelmi jogszabályok/egyéb vonatkozó törvény

  • az információs jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

10.2. Magyar ágazati jogszabályok

  • 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről.
  • 2008. évi XLVII. törvény – a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról;
  • 4/2009. (I. 30.) NFGM-SZMM együttes rendelet a termékek eladási ára és egységára, továbbá a szolgáltatások díja feltüntetésének részletes szabályairól
  • 2008. évi XLVII. törvény a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról (Fttv.)
  • 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól

11. Vegyes rendelkezések

Adatvédelmi incidens esetén a Társaság a jogszabályoknak megfelelően bejelenti a felügyeleti hatóságnak az adatvédelmi incidenst a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül, és nyilvántartást vezet ezekről. A jogszabály által meghatározott esetekben pedig az érintett felhasználókat is tájékoztatja róla.

Az adatkezelő az online felületeit, valamint az azokon közölt információkat rendszeresen ellenőrzi, és minden megtesz annak érdekében, hogy az információk frissek és valódiak legyenek. Ennek ellenére előfordulhat, hogy olyan információt talál az online felületeken, amelyek már nem aktuálisak. A Társaság az ilyen információkért anyagi felelősséget nem vállal.

Az online felületek látogatói és a Felhasználók a Társaság online felületeiről más, nem a Társaság által üzemeltett Weboldalokra is ellátogathat. Az ott közölt adatok helyességéért, a weblapok tartalmáért, illetve az online felületek látogatói és a Felhasználók által a Társaság online felületein megadott adatai biztonságáért a Társaság felelősséget nem vállal. Ezért ezen weblapok használata esetén kérjük, győződjön meg az adott cég adatvédelmi irányelveiről.

A jelen adatkezelési tájékoztatóban meghatározott körben továbbított adatok tekintetében a saját jogon adatkezelők, akik a Társaság érdekében általuk végzett személyes adatkezelésért önállóan tartoznak felelősséggel.

A jelen Tájékoztató 2023. március 9. napjától visszavonásig hatályos.